1. Gravel po łódzku - dogrywka odbędzie się w dniu 28 września 2025 roku.
2. Bazą wydarzenia będzie Plac Sołecki oraz kompleks sportowy w Wiączyniu Dolnym. Na terenie bazy znajdować się będzie biuro, sanitariaty, start i meta imprezy.
3. Biuro czynne będzie w dniu startu - 28.09.2025 w godzinach 7:00 – 9:30
4. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie też w dniach 26-27.09.2025 w salonie rowerowym bikeplanet.pl w Łodzi przy ulicy Wieniawskiego 12.
5. Podczas odbioru pakietu uczestnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. 
6. Szczegółowe zasady odbioru pakietów startowych zostaną ogłoszone w komunikacie technicznym nie później jak 14 dni przed imprezą.
7. Start falowy rozpocznie się w dniu 28.09.2025 o godzinie 8:00.

1. Do wyboru jest jedna z dwóch tras: 70 km lub 150 km
2. Dozwolone jest opuszczenie tras pod warunkiem powrotu w tym samym miejscu, w którym się je opuściło. Skracanie tras grozi karą czasową lub dyskwalifikacją. W szczególnych przypadkach dopuszczalne jest omijanie przeszkód typu powalone drzewa, zalana droga. W takiej sytuacji przeszkody należy bezpiecznie ominąć i powrócić możliwie najszybciej na trasę.
3. Trasy prowadzą drogami o zróżnicowanej nawierzchni, na których mogą występować trudne technicznie odcinki wymagające dobrych umiejętności jazdy na rowerze.
4. Na trasach znajdują się miejsca wymagające zachowania szczególnej ostrożności takie jak przejazdy kolejowe czy skrzyżowania z ruchliwymi drogami 

1. Łączna liczba uczestników Gravel'a po łódzku - dogrywki ograniczona jest do 200 osób, z tym że na trasie 70 km, łączna liczba uczestników ograniczona jest do 70 osób.
2. Limit czasu na pokonanie trasy 150 km wynosi 12 godzin, a 70 km - 8 godzin i liczony jest od godziny startu danego uczestnika.
3. Poprawność przejazdu oraz orientacyjny pomiar czasu odbędzie się za pomocą nadajników GPS. 
4. Podczas udziału w imprezie wszyscy uczestnicy powinni posiadać numer startowy przymocowany z przodu roweru. 
5. Śledzenie pozycji uczestników będzie możliwe poprzez link udostępniony na stronie www.ultraprzygoda.pl i będzie mieć charakter ogólnodostępny.
6. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety lub niezwłocznego odesłania na wskazany adres organizatora w przypadku decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety.
7. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500zł.

1. Zgłoszenia na Gravel po łódzku - dogrywka przyjmowane będą drogą elektroniczną - poprzez stronę zapisy.inessport.pl
2. W celu rejestracji konieczne jest posiadanie konta zawodnika na platformie zapisy.inessport.pl. Osoby startujące we wcześniejszych imprezach w ramach projektu Ultra Przygoda (Gravel po łódzku, Galanta Pętla, Warta 800, Wiatraki Gravel Race, Galanta Pętelka) posiadają już takie konto.
3. Udział dziecka (8 -17 lat) zgłasza rodzic lub opiekun prawny posiadający konto zawodnika (patrz punkt wyżej) oraz mający dodane dane dziecka w zakładce „moje konto”.
4. Termin zgłoszeń upływa w dniu 3 września 2025 lub po wyczerpaniu się limitu miejsc.
5. Opłata startowa dla dystansu 150 km wynosi:
   • 200 zł dla osób, które dokonają zgłoszenia i wpłaty do dnia 10.07.2025
   • 250 zł dla osób, które dokonają zgłoszenia i opłaty od 11.07.2025 roku 
6. Opłata startowa dla dystansu 70 km wynosi:
   • 150 zł dla osób, które dokonają zgłoszenia i wpłaty do dnia 10.07.2025
   • 200 zł dla osób, które dokonają zgłoszenia i opłaty od 11.07.2025 roku 
7. Niższa opłata startowa w wysokości 50% obowiązującej kwoty przysługuje mieszkańcom Gminy Nowosolna oraz uczestnikom niepełnoletnim. W celu dokonania opłaty przez mieszkańców Gminy nalezy pominąć podczas rejestracji płatność i skontaktować się pod adresem gravel@ultraprzygoda.pl w celu otrzymania instrukcji do płatności. 
8. O miejscu na liście startowej decyduje pełna rejestracja, to jest przesłanie zgłoszenia oraz wpłata opłaty startowej.
9. Opłatę startową należy uiścić za pośrednictwem portalu internetowego Przelewy24 (za wyjątkiem osób korzystających ze zniżki lub dokonujących płatności na podstawie faktury).
10. Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Przelewy24, przez którą należy dokonać opłaty startowej.
11. W przypadku anulowania lub rezygnacji z płatności, wpłaty można dokonać (w przypadku dostępności miejsc) w późniejszym czasie, po zalogowaniu się na konto zawodnika w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności.
12. Podczas rejestracji, możliwy jest zakup dodatkowego gadżetu w postaci czapeczki kolarskiej "Galancie"
13. Opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z harmonogramem:
    • rezygnacja do dnia 30 czerwca 2025 - zwrot 75% opłaty startowej
    • rezygnacja do dnia 31 lipca 2025 - zwrot 50% opłaty startowej
    • rezygnacja od 1 sierpnia 2025 - opłata startowa nie jest zwracana
14. Możliwe jest także przeniesienie opłaty startowej (edycja danych) na innego uczestnika (50 zł) do dnia 15.09.2025 przy czym zmiany po 5.09.2025 roku wiązać się mogą z brakiem możliwości zmian w personalizowanych materiałach.
15. W przypadku odwołania wydarzenia (np. z powodu działania siły wyższej) Organizator zwróci uczestnikom opłatę startową lub na życzenie uczestnika przeniesie opłatę na kolejne wydarzenie.

• Gravel po łódzku - dogrywka przeznaczony jest dla osób o dobrym przygotowaniu kondycyjnym.
• Prawo do startu na dystansie 150 km mają osoby, które ukończyły 18 lat,
• Na dystansie 70 km, możliwy jest udział osób niepełnoletnich - od 8 roku życia.
• Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w wydarzeniu wyłącznie pod ciągłą opieką osób dorosłych.
• Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność, a za osoby niepełnoletnie biorą odpowiedzialność rodzice lub opiekunowie prawni.
• Dozwolone, a nawet wskazane jest wspieranie innych uczestników wydarzenia.
• Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowanie się do nich. W przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest kamizelka (szelki) odblaskowa przez cały okres przejazdu.
• Uczestnik zobowiązany jest posiadać kask oraz oświetlenie przez cały okres przejazdu po trasie.
• Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane, a w przypadku szkód wyrządzonych przez osoby niepełnoletnie - rodzice lub opiekunowie prawni. Organizator wydarzenia rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
• Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wydarzenia nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wydarzeniu.
• Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje Regulamin Gravela po łódzku - dogrywka przed startem podpisując stosowne oświadczenie, a w imieniu osoób niepełnoletnich robią to rdzice lub opiekunowie prawni.
• Wydarzenie odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
• Każdy uczestnik będzie mieć możliwość pobrania śladu trasy w formacie pliku .gpx lub .fit - ostateczna wersja trasy zostanie opublikowana nie później jak 5 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
• Zasady odbioru pakietów startowych zostaną ogłoszone w komunikacie technicznym nie później jak 14 dni przed imprezą.
•   Wydarzenie   Gravel po łódzku - dogrywka  nie ma charakteru imprezy sportowej o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. Nie jest również wydarzeniem powodującym utrudnienia ruchu czy wymagającym korzystania z drogi w sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu: i. art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.

• plik śladu trasy po najlepszych szutrach w tej części kraju
• numer startowy wraz z zestawem do montażu
• nadajnik GPS na czas wydarzenia
• technologię do śledzenia uczestnika
• pamiątkowy medal na mecie
• posiłek regeneracyjny (chleb i kiełbasa do samodzielnego przygotowania na ognisku oraz żulik)
• sanitariaty (WC, prysznic, umywalki) oraz możliwość umycia roweru w bazie imprezy

1. Dane osobowe uczestników Gravela po łódzku - dogrywki będą przetwarzane w celach przeprowadzenia wydarzenia oraz w celach marketingowych.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w wydarzeniu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika, datę urodzenia (rocznik), płeć, reprezentowany klub/drużynę oraz nazwę miejscowości, w której zamieszkuje. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
3. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku w celu promocji i dokumentowania wydarzenia.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w wydarzeniu Gravel po łódzku - dogrywka. Zgłaszając się do wydarzenia uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms, o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Administratorem danych osobowych uczestnika wydarzenia Gravel po łódzku - dogrywka jest Super Mario Mariusz Kostrzewa z siedzibą w Łodzi (94-103) przy ulicy Wróblewskiego 92B, kontakt z przedstawicielem Administratora możliwy jest za pomocą email: gravel@ultraprzygoda.pl
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
8. Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji ultramaratonu i akcji z nim związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy do rejestracji uczestników, firmy obsługujące płatności elektroniczne, firmy świadczące usługi śledzenia GPS.

Regulamin Gravel po łódzku - Dogrywka