I. CHARAKTER WYDARZENIA

1. Wiatraki Gravel Race odbędzie się w dniu 27 lipca 2024 roku.
2. Bazą wydarzenia będzie Ośrodek Sportu i Rekreacji Góra Kamieńsk w miejscowości Huby Ruszczyńskie. Na terenie bazy znajdować się będzie biuro zawodów, parking, start i meta imprezy oraz sanitariaty (toalety i umywalki).
3. Weryfikacja techniczna rowerów oraz biuro zawodów czynne będą w dniu 27.07.2024 w godzinach 12.30 – 15:30
4. Przed odbiorem pakietu uczestnik zobowiązany jest przejść weryfikację techniczną roweru. 
5. Podczas odbioru pakietu uczestnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
6. Start wyścigu odbędzie się o godzinie 16:00.

1. Długość trasy wyścigu Wiatraki Gravel Race to 50 km i prowadzi drogami o zróżnicowanej nawierzchni, w większości szutrowymi.
2. Skracanie trasy grozi dyskwalifikacją. 
3. Na trasie przejazdu mogą występować trudne technicznie odcinki  wymagające dobrych umiejętności jazdy na rowerze.

1. Łączna liczba uczestników Wiatraki Gravel Rac ograniczona jest do 100 osób.
2. Limit czasu na pokonanie trasy wyścigu wynosi 150 minut.
3. Pomiar czasu odbędzie się za pomocą zwrotnych chipów mocowanych na nodze.
4. Punkty pomiarowe znajdować się będa na 5,5 km, 22 km, 29 km, 43 km oraz na mecie.

1. Zgłoszenia na wyścig możliwe są drogą elektroniczną – internetową poprzez stronę www.ultraprzygoda.pl od dnia 27 czerwca od godziny 18:00.
2. W celu rejestracji konieczne jest posiadanie konta zawodnika na platformie zapisy.inessport.pl
3. Termin zgłoszeń upływa w dniu 19 lipca 2024 roku lub po wyczerpaniu się limitu miejsc.
4. Udział w wyścigu jest bezpłatny. 

• Wiatraki Gravel Race przeznaczony jest dla osób startujących na rowerach typu gravel spełniających warunki: kierownica typu „baranek”, koła wielkości 27,5 lub 28 cali, opony o szerokości do 50 mm
• Osoba, której rower nie spełnia powyższych warunków nie zostanie dopuszczona do udziału w zawodach, zwalniając miejsce na starcie osobie z listy rezerwowej.
• Prawo do startu w ultramaratonie mają osoby, które ukończyły 18 lat.
• Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność.
• Uczestnik zobowiązany jest posiadać kask przez cały okres przejazdu po trasie
• Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane. Organizator wydarzenia rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
• Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją ultramaratonu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wydarzeniu.
• Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje Regulamin Wiatraki Gravel Race przed startem podpisując stosowne oświadczenie.
• Wydarzenie odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
• Każdy uczestnik będzie mieć możliwość pobrania śladu trasy w formacie pliku .gpx  - ostateczna wersja trasy zostanie opublikowana nie później jak 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
• Szczegółowe zasady odbioru pakietów startowych zostaną ogłoszone w komunikacie technicznym nie później jak 7 dni przed imprezą.

• numer startowy z zestawem do montażu
• profesjonalny pomiar czasu
• oznaczoną trasę
• gadżety związane z wyścigiem (bidon, plecak)
• pamiątkowy medal na mecie
• zabezpieczenie medyczne
• plik śladu trasy
• zwrotny chip do pomiaru czasu
• sanitariaty oraz możliwość umycia roweru w bazie imprezy
• nagrody dla najlepszych uczestników w klasyfikacjach generalnych oraz weteranów

1. Dane osobowe uczestników Wiatraki Gravel Race  będą przetwarzane w celach przeprowadzenia wydarzenia, wyłonienia zwycięzców, przyznania, wydania, odbioru nagród oraz w celach marketingowych.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w wydarzeniu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości i kraju, w których zamieszkuje, a także płeć, rok urodzenia oraz reprezentowany klub bądź drużynę. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
3. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku w celu promocji ultramaratonu i dokumentowania wydarzenia.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w ultramaratonie Wiatraki Gravel Race . Zgłaszając się do wydarzenia uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms, o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Administratorem danych osobowych uczestnika Wiatraki Gravel Race  jest Stowaryszenie UltraPrzygoda z siedzibą w Łodzi (94-103) przy ulicy Wróblewskiego 92B, kontakt z przedstawicielem Administratora możliwy jest za pomocą email: kontakt@ultraprzygoda.pl
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
8. Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji ultramaratonu i akcji z nim związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy do rejestracji uczestników, firmy obsługujące pomiar czasu.

Regulamin Wiatraki Gravel Race