I. CHARAKTER WYDARZENIA

1. Galanta Pętla - wkręć się w łódzkie odbędzie się w dniach 4 - 6 lipca 2025 roku.
2. Bazą wydarzenia będzie Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy Hufca ZHP Pabianice w miejscowości Małecz. Na terenie bazy znajdować się będzie biuro zawodów, start i meta imprezy, sanitariaty, zakwaterowanie oraz miejsce wydawania posiłków.
3. Biuro czynne będzie w dniu 03.07.2025 w godzinach 19.00 – 21:30, a w dniu 04.07.2025 w godzinach 07:00 - 08:30
4. Podczas odbioru pakietu uczestnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
5. Start ultramaratonu odbędzie się w dniu 04.07.2025 o godzinie 9:00.

1. Długość trasy ultramaratonu Galanta Pętla to około 500 km i prowadzi drogami o zróżnicowanej nawierzchni.
2. Dozwolone jest opuszczenie trasy pod warunkiem powrotu w tym samym miejscu, w którym się ją opuściło. Skracanie trasy grozi karą czasową lub dyskwalifikacją. W szczególnych przypadkach dopuszczalne jest omijanie przeszkód typu powalone drzewa, zalana droga. W takiej sytuacji przeszkody należy bezpiecznie ominąć i powrócić możliwie najszybciej na trasę.
3. Na trasie przejazdu mogą występować trudne technicznie odcinki wymagające dobrych umiejętności jazdy na rowerze.
4. Na trasie znajdują się miejsca wymagające zachowania szczególnej ostrożności takie jak kładki/mosty nad rzekami, przejazdy kolejowe, skrzyżowania z ruchliwymi drogami, itp. 

1. * Łączna liczba uczestników wydarzenia Galanta Pętla - wkręć się w łódzkie ograniczona jest do 125 osób.
2. * W przypadku, gdy limit miejsc zostanie wyczerpany przed dniem 10 czerwca 2025, pula miejsc może zostać zwiększona - udział za odpłatnością. 
3. Limit czasu na pokonanie trasy ultramaratonu wynosi 54 godziny.
4. Pomiar czasu odbędzie się za pomocą nadajników GPS (dostarczonych przez organizatora) monitorujących pozycje uczestnika na trasie ultramaratonu przez cały czas jego trwania.
5. Śledzenie pozycji uczestników będzie możliwe poprzez link udostępniony na stronie www.ultraprzygoda.pl i będzie mieć charakter ogólnodostępny.
6. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety lub niezwłocznego odesłania na wskazany adres organizatora w przypadku decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety.
7. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500zł.

1. Zgłoszenia na ultramaraton Galanta Pętla możliwe są drogą elektroniczną – internetową poprzez stronę www.ultraprzygoda.pl
2. W celu rejestracji konieczne jest posiadanie konta zawodnika na platformie zapisy.inessport.pl
3. Termin zgłoszeń upływa w dniu 15 czerwca 2025 roku lub po wyczerpaniu się limitu miejsc.
4. * Udział w ultramaratonie jest bezpłatny.
5. * W celu zapewnienia wymaganej liczby uczestników na starcie (warunek dofinansowania wydarzenia) uczestnicy dokonują wpłaty opłaty rejestracyjnej w wysokości:
   • 100 zł dla osób, które dokonają zgłoszenia i wpłaty do dnia 10.03.2025
   • 150 zł dla osób, które dokonają zgłoszenia i opłaty od 11.03.2025 roku
6. Opłatę rejestracyjną należy uiścić przelewem na dane podane w wiadomości e-mail potwierdzającej przyjęcie zgłoszenia.
7. * Opłata rejestracyjna zostanie zwrócona w ciągu 14 dni od zakończenia imprezy, każdemu uczestnikowi, który weźmie udział w ultramaratonie - niezależnie od liczby przejechanych kilometrów.
8. * Podczas rejestracji, możliwy jest wybór między pakietem podstawowym - bezpłatnym, a pakietem rozszerzonym - za opłatą 150 zł.
9. * W ramach pakietu rozszerzonego, uczestnik otrzymuje gadżety nawiązujące do ultramaratonu - koszulkę z organicznej bawełny, skarpetki oraz czapeczkę kolarską "Galancie". Przy czym pełen pakiet gadżetów dostepny jest przy opłaceniu pakietu do dnia 10 czerwca 2025. Po tym terminie czapeczka kolarska nie jest gwarantowana. 
10. W przypadku wyboru pakietu rozszerzonego lub usług dodatkowych takich jak: posiłek czy nocleg, po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Przelewy24, przez którą należy uiścić opłatę za wybrane opcje. 
11. W przypadku anulowania lub rezygnacji z płatności, wpłaty można dokonać (w przypadku dostępności miejsc) w późniejszym czasie, po zalogowaniu się na konto zawodnika w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności.

• Galanta Pętla przeznaczona jest dla osób o dobrym przygotowaniu kondycyjnym.
• Prawo do startu w ultramaratonie mają osoby, które ukończyły 18 lat.
• Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność.
• Dozwolone, a nawet wskazane jest wspieranie innych uczestników wydarzenia.
• Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowanie się do nich.
• Uczestnik zobowiązany jest posiadać kask oraz oświetlenie przez cały okres przejazdu po trasie
• Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane. Organizator wydarzenia rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
• Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją ultramaratonu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wydarzeniu.
• Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje Regulamin Galantej Pętli przed startem podpisując stosowne oświadczenie.
• Wydarzenie odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
• Każdy uczestnik będzie mieć możliwość pobrania śladu trasy w formacie pliku .gpx lub .fit - ostateczna wersja trasy zostanie opublikowana nie później jak 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
• Szczegółowe zasady odbioru pakietów startowych zostaną ogłoszone w komunikacie technicznym nie później jak 7 dni przed imprezą.

• plik śladu trasy
• numer startowy z zestawem do montażu
• nadajnik GPS na czas wydarzenia
• technologię do śledzenia uczestnika
• pamiątkowy medal
• nagroda dla finisherów na mecie ultramaratonu - tylko dla osób, które nie ukończyły wcześniej Galantej Pętli 
• sanitariaty oraz możliwość umycia roweru w bazie imprezy
• statuetki i nagrody dla najlepszych uczestników 

• pakiet rozszerzony zawierający powyższenia świadczenia oraz dodatkowo koszulkę, skarpetki i czapeczkę kolarską - 150 zł 
• posiłek regeneracyjny (II danie) na mecie - 30 zł
• nocleg w domku (własny śpiwór) - 50 zł
• pościel (jednorazowo) - 25 zł 
• nocleg w namiocie - 25 zł

1. Dane osobowe uczestników Galantej Pętli będą przetwarzane w celach przeprowadzenia wydarzenia, wyłonienia zwycięzców, przyznania, wydania, odbioru nagród oraz w celach marketingowych.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w wydarzeniu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
3. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku w celu promocji ultramaratonu i dokumentowania wydarzenia.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w ultramaratonie Galanta Pętla. Zgłaszając się do wydarzenia uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms, o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Administratorem danych osobowych uczestnika Galantej Pętli jest stowarzyszenie Ultra Przygoda z siedzibą w Łodzi (94-103) przy ulicy Wróblewskiego 92B, kontakt z przedstawicielem Administratora możliwy jest za pomocą email: kontakt@ultraprzygoda.pl
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
8. Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji ultramaratonu i akcji z nim związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy do rejestracji uczestników, firmy obsługujące płatności elektroniczne, firmy świadczące usługi śledzenia GPS.

IX. ORGANIZATOR

Regulamin Galanta Pętla