1. Setka po Łodzi odbędzie się w dniu 25 stycznia 2025 roku.
2. Rozpoczęcie i zakończenie konkursu odbędzie się w salonie rowerowym Bikeplanet przy ulicy Wieniawskiego 12 w Łodzi.
3. Przed rozpoczęciem konkursu każdy z uczestników zobligowany jest do odbioru nadajnika GPS.
4. Podczas odbioru trackerów uczestnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
5. Start pierwszej grupy zaplanowany jest na godzinę 9:00, kolejne 5 osobowe grupy ruszać będą co 3 minuty. 

1. Długość trasy konkursu wynosi około 100 km i prowadzi drogami o zróżnicowanej nawierzchni.
2. 99% trasy prowadzi w granicach administracyjnych miasta Łodzi.
3. Na trasie przejazdu mogą występować trudne technicznie odcinki wymagające dobrych umiejętności jazdy na rowerze.
4. Ze względu na poruszanie się po mieście, na trasie znajdują się miejsca wymagające zachowania szczególnej ostrożności takie jak przejazdy kolejowe, skrzyżowania z ruchliwymi drogami, itp. 

1. Łączna liczba uczestników konkursu ograniczona jest do 50 osób.
2. Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 9 godzin i liczony jest od godziny startu pierwszego uczestnika.
3. Pomiar czasu odbędzie się za pomocą nadajników GPS monitorujących pozycje uczestnika na trasie przez cały czas jego trwania. 
4. Śledzenie pozycji uczestników wraz z weryfikacją poprawności udziału w konkursie będzie możliwe poprzez link udostępniony na stronie www.ultraprzygoda.pl i będzie mieć charakter ogólnodostępny.
5. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety lub niezwłocznego odesłania na wskazany adres organizatora w przypadku decyzji o wycofaniu się i opuszczeniu trasy przed linią mety.
6. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora konkursu opłatą w wysokości 500zł.

1. Zgłoszenia przyjmowane będą wyłącznie poprzez wpłatę 69 zł na cel charytatywny związany z 33 finałem Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy 
2. Wpłaty odbywać się będą poprzez udział w aukcji na portalu Allegro
3. Termin zgłoszeń upływa w dniu 12 stycznia 2025 roku lub po wyczerpaniu się limitu miejsc.

• Setka po Łodzi przeznaczona jest dla osób o dobrym przygotowaniu kondycyjnym.
• Prawo udziału w konkursie mają osoby, które ukończyły 18 lat.
• Uczestnicy biorą udział w konkursie na własną odpowiedzialność.
• Dozwolone, a nawet wskazane jest wspieranie innych uczestników.
• Uczestnik zobowiązany jest posiadać kask oraz oświetlenie przez cały okres przejazdu po trasie.
• Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowanie się do nich.
• Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane. 
• Organizator konkursu, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją konkursu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po konkursie.
• Przestrzeganie zasad regulaminu konkursu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje Regulamin konkursu Setka po Łodzi przed udziałem podpisując stosowne oświadczenie.
• Konkurs odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
• Każdy uczestnik otrzyma trasę w formacie pliku .gpx lub .fit - na podany podczas rejestracji adres e-mail nie później jak 7 dni przed rozpoczęciem konkursu.

• plik śladu trasy
• nadajnik GPS na czas konkursu
• technologię do śledzenia uczestnika
• poczęstunek po zakończeniu udziału w konkursie
• sanitariaty (WC)
• nagrody dla najlepszych uczestników

1. Dane osobowe uczestników Setki po Łodzi będą przetwarzane w celach przeprowadzenia konkursu, wyłonienia zwycięzców, przyznania, wydania, odbioru nagród oraz w celach marketingowych.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w konkursie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
3. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku w celu promocji i dokumentowania konkursu.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Setce po Łodzi. Zgłaszając się do konkursu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms, o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Administratorem danych osobowych uczestnika Setki po Łodzi jest Bikeplanet Spółka jawna z siedzibą w Łodzi (93-654) przy ulicy Wieniawskiego 12, kontakt z przedstawicielem Administratora możliwy jest za pomocą email: kontakt@bikeplanet.pl
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
8. Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji konkursu i akcji z nim związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy do rejestracji uczestników czy świadczące usługi śledzenia GPS.

IX. ORGANIZATOR

Regulamin konkursu Setka po Łodzi