I. CHARAKTER WYDARZENIA Setka po Łodzi ma charakter konkursu polegającego na pokonaniu założonej trasy w jak najkrótszym czasie. II. TERMIN, MIEJSCE I GODZINY STARTU - Setka po Łodzi odbędzie się w dniu 27 stycznia 2024 roku.
- Rozpoczęcie i zakończenie konkursu odbędzie się w salonie rowerowym Bikeplanet przy ulicy Wieniawskiego 12 w Łodzi.
- Przed rozpoczęciem konkursu każdy z uczestników zobligowany jest do odbioru nadajnika GPS
- Podczas odbioru trackerów uczestnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
- Start pierwszej grupy zaplanowany jest na godzinę 9:00, kolejne 5 osobowe grupy ruszać będą co 3 minuty.
III. TRASA, DYSTANS - Długość trasy konkursu wynosi około 100 km i prowadzi drogami o zróżnicowanej nawierzchni.
- 99% trasy prowadzi w granicach administracyjnych miasta Łodzi.
- Na trasie przejazdu mogą występować trudne technicznie odcinki wymagające dobrych umiejętności jazdy na rowerze.
- Ze względu na poruszanie się po mieście, na trasie znajdują się miejsca wymagające zachowania szczególnej ostrożności takie jak przejazdy kolejowe, skrzyżowania z ruchliwymi drogami, itp.
IV. LIMIT I POMIAR CZASU - Łączna liczba uczestników konkursu ograniczona jest do 50 osób.
- Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 10 godzin i liczony jest od godziny startu pierwszego uczestnika.
- Pomiar czasu odbędzie się za pomocą nadajników GPS monitorujących pozycje uczestnika na trasie przez cały czas jego trwania.
- Śledzenie pozycji uczestników wraz z weryfikacją poprawności udziału w konkursie będzie możliwe poprzez link udostępniony na stronie www.ultraprzygoda.pl i będzie mieć charakter ogólnodostępny.
- Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety lub niezwłocznego odesłania na wskazany adres organizatora w przypadku decyzji o wycofaniu się i opuszczeniu trasy przed linią mety.
- W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora konkursu opłatą w wysokości 500zł.
V. ZGŁOSZENIA - Zgłoszenia przyjmowane będą wyłącznie drogą internetową
- W celu rejestracji do konkursu konieczne jest posiadanie konta zawodnika na platformie zapisy.inessport.pl
- Termin zgłoszeń upływa w dniu 25 stycznia 2024 roku lub po wyczerpaniu się limitu miejsc.
- Udział w konkursie jest darmowy.
VI. WARUNKI UCZESTNICTWA - Setka po Łodzi przeznaczona jest dla osób o dobrym przygotowaniu kondycyjnym.
- Prawo udziału w konkursie mają osoby, które ukończyły 18 lat.
- Uczestnicy biorą udział w konkursie na własną odpowiedzialność.
- Dozwolone, a nawet wskazane jest wspieranie innych uczestników.
- Uczestnik zobowiązany jest posiadać kask oraz oświetlenie przez cały okres przejazdu po trasie.
- Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowanie się do nich.
- Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane.
- Organizator konkursu, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją konkursu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po konkursie.
- Przestrzeganie zasad regulaminu konkursu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje Regulamin konkursu Setka po Łodzi przed udziałem podpisując stosowne oświadczenie.
- Konkurs odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
- Każdy uczestnik otrzyma trasę w formacie pliku .gpx lub .fit - na podany podczas rejestracji adres e-mail nie później jak 3 dni przed rozpoczęciem konkursu.
VII. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW - plik śladu trasy
- nadajnik GPS na czas konkursu
- technologię do śledzenia uczestnika
- poczęstunek po zakończeniu udziału
- sanitariaty (WC)
- nagrody dla najlepszych uczestników
VIII. OCHRONA WIZERUNKU I DANYCH OSOBOWYCH - Dane osobowe uczestników Setki po Łodzi będą przetwarzane w celach przeprowadzenia konkursu, wyłonienia zwycięzców, przyznania, wydania, odbioru nagród oraz w celach marketingowych.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w konkursie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
- Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku w celu promocji i dokumentowania konkursu.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Setce po Łodzi. Zgłaszając się do konkursu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms, o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
- Administratorem danych osobowych uczestnika Setki po Łodzi jest Stowarzyszenie Ultra Przygoda z siedzibą w Łodzi (94-103) przy ulicy Wróblewskiego 92B, kontakt z przedstawicielem Administratora możliwy jest za pomocą email: kontakt@ultraprzygoda.pl
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji konkursu i akcji z nim związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy do rejestracji uczestników czy świadczące usługi śledzenia GPS.
IX. ORGANIZATOR Organizatorem konkursu jest Stowarzyszenie Ultra Przygoda, ul. Wróblewskiego 92B, 94-103 Łódź, NIP: 7272867254, REGON: 524581161 kontakt@ultraprzygoda.pl , 579 55 11 88 Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w regulaminie, wszelkie zmiany będą publikowane na stronie www.ultraprzygoda.pl.
W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
|