1. 5 edycja imprezy Gravel po łódzku odbędzie się w dniach 10 - 11 maja 2025 roku.
2. Bazą wydarzenia będzie Centrum Kultury i Ekologii w Plichtowie w gminie Nowosolna. Na terenie bazy znajdować się będzie biuro, sanitariaty, start i meta imprezy oraz miejsce wydawania posiłków.
3. Biuro czynne będzie w dniu startu - 10.05.2025 w godzinach 7:00 – 9:30
4. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie też w dniach 8-9.05.2025 w godzinach 16:00 - 19:00 w salonie rowerowym bikeplanet.pl w Łodzi przy ulicy Wieniawskiego 12.
5. Podczas odbioru pakietu uczestnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. 
6. Szczegółowe zasady odbioru pakietów startowych zostaną ogłoszone w komunikacie technicznym nie później jak 30 dni przed imprezą.
7. Start falowy rozpocznie się w dniu 10.05.2025 o godzinie 8:00.

1. Do wyboru jest jedna z dwóch tras: 150 km lub 250 km
2. Dozwolone jest opuszczenie tras pod warunkiem powrotu w tym samym miejscu, w którym się je opuściło. Skracanie tras grozi karą czasową lub dyskwalifikacją. W szczególnych przypadkach dopuszczalne jest omijanie przeszkód typu powalone drzewa, zalana droga. W takiej sytuacji przeszkody należy bezpiecznie ominąć i powrócić możliwie najszybciej na trasę.
3. Trasy prowadzą drogami o zróżnicowanej nawierzchni, na których mogą występować trudne technicznie odcinki wymagające dobrych umiejętności jazdy na rowerze.
4. Na trasach znajdują się miejsca wymagające zachowania szczególnej ostrożności takie jak przejazdy kolejowe czy skrzyżowania z ruchliwymi drogami 

1. Łączna liczba uczestników Gravela po łódzku ograniczona jest do 400 osób.
2. Limit czasu na pokonanie trasy 150 km wynosi 12 godzin, a 250 km - 20 godzin i liczony jest od godziny startu danego uczestnika.
3. Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów umieszczonych w numerach startowych. 
4. Podczas udziału w imprezie wszyscy uczestnicy muszą posiadać numer startowy przymocowany w pozycji poziomej z przodu roweru w okolicy kierownicy. Inny montaż skutkować może brakiem czasu w nieoficjalnych wynikach podawanych na żywo. 
5. Jakiekolwiek zginanie czy owijanie wokół ramy numeru startowego jest zabronione ze względu na możliwość uszkodzenia chipu. Nieuwzględnienie zawodnika w wynikach wynikające z uszkodzenia chipu w numerze nie stanowi podstawy do reklamacji.
6. Śledzenie pozycji uczestników będzie możliwe poprzez link udostępniony na stronie www.ultraprzygoda.pl i będzie mieć charakter ogólnodostępny.
7. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety lub niezwłocznego odesłania na wskazany adres organizatora w przypadku decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety.
8. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500zł.

1. Zgłoszenia na ultramaraton Gravel po łódzku przyjmowane będą drogą elektroniczną - poprzez stronę zapisy.inessport.pl
2. W celu rejestracji konieczne jest wcześniejsze utworzenie konta zawodnika na platformie zapisy.inessport.pl
3. Termin zgłoszeń upływa w dniu 10 kwietnia 2025 lub po wyczerpaniu się limitu miejsc.
4. Opłata startowa dla dystansu 150 km wynosi:
   • 300 zł dla osób, które dokonają zgłoszenia i wpłaty do dnia 10.01.2025
   • 345 zł dla osób, które dokonają zgłoszenia i opłaty od 11.01.2025 roku 
5. Opłata startowa dla dystansu 250 km wynosi:
   • 340 zł dla osób, które dokonają zgłoszenia i wpłaty do dnia 10.01.2025
   • 385 zł dla osób, które dokonają zgłoszenia i opłaty od 11.01.2025 roku 
6. Niższa opłata startowa w wysokości 50% obowiązującej kwoty przysługuje mieszkańcom Gminy Nowosolna oraz uczestnikom, którzy brali udział we wszystkich czterech poprzednich edycjach. W celu dokonania opłaty takie osoby proszone są o kontakt pod adresem gravel@ultraprzygoda.pl
7. O miejscu na liście startowej decyduje pełna rejestracja, to jest przesłanie zgłoszenia oraz wpłata opłaty startowej.
8. Opłatę startową należy uiścić za pośrednictwem portalu internetowego Przelewy24 (za wyjątkiem osób korzystających ze zniżki lub dokonujących płatności na podstawie faktury).
9. Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Przelewy24, przez którą należy dokonać opłaty startowej.
10. W przypadku anulowania lub rezygnacji z płatności, wpłaty można dokonać (w przypadku dostępności miejsc) w późniejszym czasie, po zalogowaniu się na konto zawodnika w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności.
11. Podczas rejestracji, możliwy jest zakup dodatkowego gadżetu w postaci czapeczki kolarskiej "Galancie"
12. Opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z harmonogramem:
    • rezygnacja do dnia 31 stycznia 2025 - zwrot 75% opłaty startowej
    • rezygnacja do dnia 31 marca 2025 - zwrot 50% opłaty startowej
    • rezygnacja od 1 kwietnia 2025 - opłata startowa nie jest zwracana
13. Możliwe jest także przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika (50 zł) do dnia 24.04.2025 przy czym zmiany po 10.04.2025 roku wiązać się mogą z brakiem możliwości zmian w indywidualnych materiałach takich jak numer startowy.
14. W przypadku odwołania ultramaratonu (np. z powodu działania siły wyższej lub pandemii koronawirusa SARS-CoV-2) Organizator zwróci uczestnikom opłatę startową lub na życzenie uczestnika przeniesie opłatę na kolejne wydarzenie.

• Gravel po łódzku przeznaczony jest dla osób o dobrym przygotowaniu kondycyjnym.
• Prawo do startu w ultramaratonie mają osoby, które ukończyły 18 lat.
• Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność.
• Dozwolone, a nawet wskazane jest wspieranie innych uczestników wydarzenia.
• Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowanie się do nich.
• Uczestnik zobowiązany jest posiadać kask oraz oświetlenie przez cały okres przejazdu po trasie.
• Do klasyfikacji drużynowej brane są pod uwagę cztery najlepsze wyniki w tym dwa z dystansu 150 km oraz dwa z dystansu 250 km, przy czym musi to być co najmniej jeden wynik kobiety. Nazwa drużyny podawana jest w panelu zawodnika (nie później niż do 10.04.2025) i musi zawierać dokładnie tą samą nazwę (Gravel po łódzku i Gravel po lodzku - to nie są te same nazwy drużyny). W przypadku kiedy w danej drużynie jest więcej niż jedna kobieta i startują na różnych dystansach to brany jest pod uwagę wynik tej pani, która zajęła wyższe miejsce w klasyfikacji ogólnej danego dystansu. Szczegółowe informacje na temat klasyfikacji drużynowej zostaną umieszczone w osobnym komunikacie. 
• Uczestnicy aspirujący do TOP20 w klasyfikacjach na obu dystansach pokonują trasę w formule bez draftingu. Jazda na kole innych uczestników możliwa jest wyłącznie na odcinku startowym (15 km) oraz za miejscami ewentualnego koniecznego zatrzymania - przejazdy kolejowe, skrzyżowania z drogami krajowymi, światła w Tuszynie (5 km)
• Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane. Organizator wydarzenia rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
• Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją ultramaratonu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wydarzeniu.
• Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje Regulamin Gravela po łódzku przed startem podpisując stosowne oświadczenie.
• Wydarzenie odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
• Każdy uczestnik będzie mieć możliwość pobrania śladu trasy w formacie pliku .gpx lub .fit - ostateczna wersja trasy zostanie opublikowana nie później jak 5 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
• Zasady odbioru pakietów startowych zostaną ogłoszone w komunikacie technicznym nie później jak 14 dni przed imprezą.
• Gravel po łódzku  nie ma charakteru imprezy sportowej o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. Nie jest również wydarzeniem powodującym utrudnienia ruchu czy wymagającym korzystania z drogi w oraz sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu: i. art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.

• plik śladu trasy po najlepszych szutrach w tej części kraju
• numer startowy z chipem do pomiaru czasu oraz zestawem do montażu
• nadajnik GPS na czas wydarzenia
• technologię do śledzenia uczestnika
• pakiet gadżetów związanych z Gravelem po łódzku
• okolicznościową techniczną koszulkę marki Danielo Sportswear (przy pełnej rejestracji do 21.02.2025)
• pamiątkowy medal na mecie
• posiłek regeneracyjny
• sanitariaty (WC, umywalki) oraz możliwość umycia roweru w bazie imprezy
• puchary i statuetki dla pierwszych "trójek" w klasyfikacjach indywidualnych i drużynowej
• nagrody dla najlepszych uczestników i nie tylko 

1. Dane osobowe uczestników Gravela po łódzku będą przetwarzane w celach przeprowadzenia wydarzenia, wyłonienia zwycięzców, przyznania, wydania, odbioru nagród oraz w celach marketingowych.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w wydarzeniu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
3. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku w celu promocji ultramaratonu i dokumentowania wydarzenia.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w ultramaratonie Gravel po łódzku. Zgłaszając się do wydarzenia uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms, o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Administratorem danych osobowych uczestnika Gravela po łódzku jest Super Mario Mariusz Kostrzewa z siedzibą w Łodzi (94-103) przy ulicy Wróblewskiego 92B, kontakt z przedstawicielem Administratora możliwy jest za pomocą email: gravel@ultraprzygoda.pl
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
8. Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji ultramaratonu i akcji z nim związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy do rejestracji uczestników, firmy obsługujące płatności elektroniczne, firmy świadczące usługi śledzenia GPS.

Regulamin Gravel po łódzku